Det er i langt de fleste virksomheder en fordel at arbejde proaktivt med at overholde bestemmelserne omkring GDPR. Hvis bestemmelserne ikke bliver overholdt er der varslet store bøder fra EU på op til 4 % af virksomhedens omsætning. Derfor er der stærke økonomiske argumenter for at arbejde med GDPR. En måde du kan arbejde med det på er ved at arbejde med din kontraktstyring og få styr på den del af din forretning. I forbindelse med kontraktstyring er det ofte overskueligt hvis alle dine kontrakter ligger roder sammen i word filer i en mappe på computeren. Med COMAsystem kommer dine kontrakter til at ligge i et intuitivt system online, hvor de er nemme at tilgå fra en bred vifte at enheder.
Glem aldrig at få forlænget eller opsagt en gammel kontrakt
Ofte bliver kontrakter forhandler på årsbasis og skal dermed fornyes en gang om året eller oftere eller sjældnere. Det kommer selvfølgelig an på kontraktens beskaffenhed. Men COMAsystem får du et super intuitivt kontraktstyringssystem der sikrer at du bliver opmærksom på hvis en kontrakt er ved at løbe ud. Men denne påmindelse husker du at forlænge, genforhandle eller aktivt sige en kontrakt op, hvis der er kommet bedre bud på bordet. Når man investerer i COMAsystem kontraktstyringssystem får man ikke blot systemet men også grundig introduktion til brug af systemet så man bliver klædt godt på at bruge systemer og hurtigt kan komme i gang med at implementere det på tværs af afdelingerne i virksomheden. Når man har bedre overblik over sine kontrakter vil det også frigive ressourcer, der så kan bruges mere effektivt andre steder i virksomheden. Kontraktstyringssystem fra COMAsystem kan tilpasses enkelte virksomheder så de fra start er optimeret til at være mest effektive. Det giver mening på den måde at det er muligt at tilføje funktioner alt efter hvilken virksomhed der er tale om og muligt at skjule funktioner der ikke er relevante for den givne virksomhed. Der vil højst sandsynligt komme et positivt økonomisk resultat ved at arbejde med kontraktstyringssystemet, da kontraktarbejde bliver strømlinet og unødvendige kontrakter bliver udfaset. De sparede penge vil kunne ses og bidrage positivt til virksomhedens bundlinje.
